Privacy Policy

Privacy Policy

In ottemperanza alla vigente normativa in materia di Trattamento dei Dati Personali, definita in conformità alle disposizioni contenute nel Regolamento UE 2016/679 (“Regolamento”) e, in quanto compatibile, alle disposizioni contenute nel D.Lgs. n. 196/2003 – c.d. Codice della Privacy – come integrato dal D.Lgs. n. 101/2018, viene resa la presente informativa (“Informativa”) affinché l’utente, in qualità di soggetto Interessato, possa conferire i suoi Dati Personali (“Dati”) in modo consapevole ed informato e, in qualsiasi momento, richiedere chiarimenti ed esercitare i suoi diritti.

 

1.Ambito di applicazione

La presente Informativa trova applicazione solo in riferimento al Sito http://www.dl-law.it, mentre, non si riferisce ad altri siti Internet a cui gli utenti possono accedere attraverso i collegamenti ipertestuali eventualmente presenti all’interno del Sito, i quali saranno soggetti alla disciplina prevista dalle rispettive informative privacy.

 

2.Titolare del Trattamento

Il Titolare del Trattamento dei Dati è lo Studio DL-Law, sito in Milano, Via Matteo Bandello n. 15 tel +39 02 25568244, mail: info@dl-law.it pec: dllaw@legalmail.it (“Titolare”).

 

3.Categorie dei Dati Personali trattati

A) Dati di navigazione

È possibile accedere al Sito senza che all’utente venga richiesto il conferimento di alcun Dato Personale, tuttavia, i sistemi informatici e i software preposti al funzionamento del Sito acquisiscono, ai fini del normale funzionamento, alcuni Dati comuni la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet, quali, gli indirizzi IP dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono alla piattaforma, l’URL delle risorse richieste, l’orario della richiesta, etc.

Questi Dati vengono utilizzati soltanto per ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso della piattaforma e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo la loro elaborazione. Quanto precede non comporta il Trattamento di informazioni direttamente identificative degli utenti. Si prega al riguardo di prendere visione della Cookie Policy presente sul Sito.

B) Dati forniti volontariamente

I Dati possono anche essere conferiti volontariamente in fase di richiesta di informazioni. Tali Dati sono quelli inoltrati via e-mail direttamente al Titolare del trattamento attraverso l’indirizzo info@dl-law.it. In particolare, trattasi dell’indirizzo e-mail del mittente e degli eventuali altri Dati inseriti nel messaggio di posta elettronica (ad esempio, nome, cognome, data di nascita, domicilio, numero di telefono, numero di cellulare, Codice Fiscale, azienda di riferimento).

4.Fonte dei Dati Personali trattati

I Dati sono raccolti direttamente presso gli utenti oppure presso terzi, tramite cookie. Per quanto riguarda i cookie utilizzati da questo sito, si invitano gli utenti a consultare la relativa Cookie Policy.

 

5.Finalità del Trattamento

Il Trattamento dei Dati è effettuato dal Titolare per il perseguimento delle finalità indicate di seguito: i) risposta a richieste di informazioni pervenute dall’utente tramite e-mail; ii) analisi dei cv per la valutazione di candidature attraverso la sezione dedicata “Lavora con noi”; (iii) adempimento a tutti gli obblighi di legge, regolamenti o altre disposizioni normative nazionali o comunitarie, ovvero a disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate e/o in ossequio a richieste da parte di Autorità di vigilanza e controllo; iv) accertare, esercitare o difendere diritti del Titolare in sede stragiudiziale, giudiziaria o amministrativa.

6.Base Giuridica del Trattamento

Il Titolare effettua il Trattamento dei Dati volto al perseguimento delle finalità di cui al precedente § 5 punto i) e (ii) in forza della seguente base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali espressamente richieste dall’Interessato o esecuzione di un contratto di cui l’Interessato è parte ai sensi dell’Art. 6, par. 1, lett. b) del Regolamento.

Il Titolare effettua il Trattamento dei Dati volto al perseguimento delle finalità di cui al precedente § 5 punto iii) in forza della seguente base giuridica: adempimento di obblighi di legge ai sensi e per gli effetti di cui all’Art. 6, par. 1, lett. c) del Regolamento.

Il Titolare effettua il Trattamento dei Dati volto al perseguimento delle finalità di cui al precedente § 5 punto iv) in forza della seguente base giuridica: perseguimento del legittimo interesse del Titolare ai sensi dell’Art. 6, par. 1, lett. f) del Regolamento.

7.Natura del conferimento dei Dati ed eventuali conseguenze del rifiuto

Il conferimento dei dati personali può essere: a) obbligatorio in base a legge, regolamento, normativa comunitaria o a un contratto; b) strettamente necessario per la conclusione di un contratto; c) facoltativo.

Nella fattispecie, fatto salvo quanto precisato per i Dati di navigazione, il conferimento dei Dati è facoltativo ma l’eventuale non comunicazione o comunicazione errata potrebbe causare l’impossibilità per il Titolare di fornire il servizio richiesto.

8.Modalità del Trattamento e Periodo di conservazione dei Dati

Il Trattamento dei Dati è effettuato, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, necessità, pertinenza, non eccedenza, esattezza, integrità e riservatezza, anche con l’ausilio di mezzi elettronici, adottando le opportune misure di sicurezza volte ad impedire accessi non autorizzati, divulgazione, modifica o distruzione non autorizzata dei dati. Il Titolare non adotta alcun processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione.

I Dati sono sottoposti a Trattamento sia cartaceo che elettronico, mediante l’uso di Cloud gestito da Microsoft e collocato all’interno del territorio dell’Unione Europea. La gestione dei Dati attraverso il Cloud di un provider certificato garantisce dalla eventuale perdita dei Dati e dai rischi di intrusione.

Il Trattamento è svolto mediante personale espressamente autorizzato e/o da soggetti esterni a tale organizzazione, ma comunque ad essa vincolati in virtù, se necessario, di apposito atto di nomina a Responsabile del Trattamento. L’elenco completo dei Responsabili del Trattamento dei Dati è custodito presso la sede del Titolare ed è consultabile su richiesta.

I Dati saranno trattati dal Titolare per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità di cui al § 5 della presente Informativa.

Decorsi i termini di conservazione, i Dati saranno distrutti, cancellati o resi anonimi, compatibilmente con le procedure tecniche di cancellazione e backup.

9.Trasferimento dei Dati Personali

I Dati Personali possono essere trasferiti verso Paesi dell’Unione Europea e verso Paesi terzi, in conformità a quanto previsto dal Regolamento. Al riguardo si precisa che è ammesso il trasferimento

di Dati Personali verso un Paese Terzo o un’organizzazione internazionale, pur in assenza di una decisione di adeguatezza, di garanzie adeguate o di norme vincolanti di impresa ove il trasferimento sia necessario all’esecuzione di un contratto tra l’Interessato ed il titolare ovvero all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su istanza dell’Interessato.

10.Comunicazione e Diffusione dei Dati Personali

Senza la necessità di un espresso consenso (ex Art. 6 lett. b) e c) del Regolamento), il Titolare potrà comunicare i Dati, per le finalità di cui al § 5, a quei soggetti nei confronti dei quali la comunicazione sia obbligatoria, per legge, per l’espletamento delle finalità dette. Detti soggetti tratteranno i Dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento. I Dati raccolti non saranno diffusi.

11.Diritti dell’Interessato

Il Regolamento conferisce all’Interessato il diritto di:

· ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento dei dati personali e, in tal caso, ottenere l’accesso ai dati personali e alle informazioni relative al trattamento (diritto di accesso – Art. 15 del Regolamento);

· ottenere la rettifica dei dati personali inesatti, nonché l’integrazione dei dati personali incompleti (diritto di rettifica – Art. 16 del Regolamento);

· ottenere la cancellazione dei dati personali trattati nei casi previsti dal Regolamento, compreso quello in cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati personali sono stati raccolti o successivamente trattati (diritto all’oblio – Art. 17 del Regolamento). La richiesta di cancellazione dei dati personali non potrà essere accordata nei casi previsti dal Regolamento, compreso il caso in cui sia necessario da parte del titolare trattare i dati personali per adempiere ad un obbligo legale o per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;

· ottenere la limitazione del trattamento dei dati personali nel caso in cui ne sia stata contestata l’esattezza limitatamente al periodo necessario al titolare per verificare l’esattezza di tali dati personali, o nel caso di trattamento illecito, o nel caso in cui i dati personali pur non essendo più necessari ai fini del trattamento siano comunque necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria, ovvero nel caso in cui l’interessato abbia esercitato il diritto di opposizione al Trattamento dei dati personali limitatamente al periodo necessario per la verifica in merito alla prevalenza dei legittimi motivi del titolare rispetto a quelli dell’interessato (diritto di limitazione – Art. 18 del Regolamento);

· ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano e trasmettere tali dati personali a un altro titolare del trattamento (diritto alla portabilità – Art. 20 del Regolamento);

· opporsi, per motivi connessi alla situazione particolare dell’interessato, al trattamento dei dati personali necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o per il perseguimento del legittimo interesse del titolare o di terzi. Il titolare potrà proseguire nel trattamento dei dati personali ove dimostri l’esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sui diritti, sugli interessi e sulle libertà dell’interessato o per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria. L’interessato può altresì opporsi al trattamento di dati personali per finalità di marketing diretto compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto (diritto di opposizione – Art. 21 del Regolamento);

· richiedere di non essere sottoposto ad una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che riguardano l’interessato ad eccezione dei casi in cui la profilazione sia necessaria per la conclusione o l’esecuzione di un contratto, sia autorizzata dal diritto dell’Unione o dello Stato membro cui

è soggetto il titolare del trattamento, si basi sul consenso esplicito dell’interessato (Art. 22 del Regolamento);

· revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca, qualora il trattamento sia basato sull’Art. 6, par. 1, lett. a), oppure, sull’Art. 9, par. 2, lett. a) di cui al Regolamento;

· proporre reclamo all’Autorità di controllo (Art. 77 del Regolamento) – (Autorità Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it).

 

Tutte le richieste dell’Interessato potranno essere indirizzate al Titolare, a mezzo raccomandata a.r. o a mezzo pec, corredate da una copia del documento di identità valido, ai dettagli di contatto forniti nella presente Informativa al § 2. Il Titolare agevola le richieste dell’Interessato e si impegna a fornire riscontro entro un mese dalla ricezione della comunicazione.

Il Titolare, inoltre, ai sensi dell’Art. 19 del Regolamento, comunicherà a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i Dati le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del Trattamento effettuate a norma dell’Art. 16, dell’Art. 17, par. 1, e dell’Art. 18 del Regolamento, salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato e comunicherà all’Interessato tali destinatari qualora l’Interessato lo richieda.

Resta fermo che ai sensi dell’Art. 2-undecies, commi 1 e 3, D.lgs. n. 196/2003, recante disposizioni per l’adeguamento nazionale alle disposizioni del Regolamento, i diritti di cui agli Artt. da 15 a 22 del Regolamento non potranno essere esercitati con richiesta al titolare del trattamento, ovvero, con reclamo ai sensi dell’Art. 77 del Regolamento qualora dall’esercizio di tali diritti possa derivare un pregiudizio effettivo e concreto, fra l’altro: agli interessi tutelati in base alle disposizioni in materia di riciclaggio; allo svolgimento delle investigazioni difensive o all’esercizio di un diritto in sede giudiziaria; alla riservatezza dell’identità del dipendente che segnala ai sensi della legge 30 novembre 2017, n. 179, l’illecito di cui sia venuto a conoscenza in ragione del proprio ufficio. Nei citati casi, i diritti potranno essere esercitati conformemente alle disposizioni di legge o di regolamento che regolano il settore.

L’esercizio dei medesimi diritti potrà, in ogni caso, essere ritardato, limitato o escluso, con comunicazione motivata e resa senza ritardo all’interessato, a meno che la comunicazione possa compromettere la finalità della limitazione, per il tempo e nei limiti in cui ciò costituisca una misura necessaria e proporzionata, tenuto conto dei diritti fondamentali e dei legittimi interessi dell’interessato. In tali casi, i diritti dell’interessato potranno essere esercitati anche tramite il Garante con le modalità di cui all’Art. 160, D.lgs. n. 196/2003.

12. Clausola finale

Considerato lo stato attuale di evoluzione della normativa in materia di protezione dei dati personali, si comunica che la presente Privacy Policy potrà essere soggetta ad aggiornamenti.

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DL-LAW è lo studio legale specializzato in diritto del lavoro che unisce esperienza, tecnologia e una profonda comprensione delle esigenze dei propri clienti. Siamo al fianco di imprese e manager, supportandoli strategicamente nella gestione delle sfide giuslavoristiche tradizionali a quelle più complesse, come le operazioni di M&A, Private Equity e le ristrutturazioni aziendali.

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