DATI DEI DIPENDENTI AL RIENTRO DALL’ASSENZA PER MALATTIA: ILLEGITTIMITA’ DEL TRATTAMENTO SECONDO IL GARANTE DELLA PRIVACY
Con il provvedimento n. 390 del 10 luglio 2025, il Garante della Privacy si è espresso su una prassi aziendale di sottoporre i dipendenti di rientro al lavoro dopo un periodo di malattia, infortunio o ricovero a modalità di raccolta e trattamento dei dati personali (come colloqui e compilazione di questionari) volte ad accertarne lo stato di integrità psicofisica per favorirne il reinserimento lavorativo.
Secondo il Garante, nell’attuare tale prassi, il datore di lavoro non osserva i principi previsti dalla normativa in materia di privacy qualora:
- sia assente una informativa trasparente e adeguata sul trattamento dei dati ai dipendenti interessati (violazione del principio di trasparenza);
- sia inesistente una base giuridica legittima per il trattamento, comprensivo di dati idonei a rivelare lo stato di salute (violazione del principio di liceità);
- i dati così raccolti non siano pertinenti rispetto alle responsabilità del datore di lavoro e qualora alcuni di questi siano già a sua conoscenza (violazione del principio di minimizzazione);
- la documentazione creatasi in questo modo rimanga nella disponibilità della società per un tempo sproporzionato rispetto alle finalità dichiarate (violazione del principio di limitazione della conservazione).
Tale ragionamento ha portato il Garante a irrogare una sanzione amministrativa pari a €50.000 (oltre all’ordine di cancellazione dei dati raccolti e al divieto di utilizzo degli stessi) nei confronti della società datrice di lavoro per aver trattato in modo illecito i dati personali dei dipendenti poiché li sottoponeva – per prassi aziendale – a dei “colloqui di rientro dal lavoro” a seguito di un periodo di assenza per malattia, infortunio o ricovero. Tale colloquio si articolava nella compilazione di un questionario compilato manualmente dal responsabile del dipendente intervistato, nell’analisi delle risposte ivi contenute da parte dell’ufficio risorse umane, che insieme al responsabile e/o al medico competente valutava eventuali azioni a tutela della salute e del reinserimento lavorativo del dipendente.
